Правильная организация бухгалтерского учета предприятия – залог успешного бизнеса и отсутствия проблем с законом. Сегодня, наверное, уже нет ни одного человека, который, собираясь открыть собственный бизнес, не понимал бы, что ему потребуется платить налоги, и, соответственно, вести бухгалтерский учет.
Законодательство России определяет четыре возможных способа ведения бухгалтерского учета:
- Ведение бухгалтерского учета руководителем предприятия
- Ввод в штат должности бухгалтера, который и отвечает за бухгалтерский учет
- Учреждение бухгалтерской службы, как структурного подразделения, под руководством главного бухгалтера
- Внешнее бухгалтерское обслуживание
Выбранный способ ведения бухгалтерского учета диктуется соображениями наибольшей целесообразности.
Учреждение бухгалтерской службы под руководством главного бухгалтера требуется крупным предприятиям, имеющим большой штат работников и солидный документооборот, и потому для малого бизнеса, как правило, не подходит.
Для индивидуального предпринимателя или предприятия малого бизнеса больше подходят три других способа ведения бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета руководителем предприятия. Мало кто из предпринимателей профессионально разбирается в вопросах бухгалтерского учета. Несмотря на введение упрощенной системы бухгалтерского учета, все равно придется учиться методом проб и ошибок, а ошибки, допущенные в бухучете, слишком дорого обходятся предпринимателю. К тому же требуется знание тонкостей сдачи отчетности, соблюдение налогового календаря, время на ожидание в очередях в налоговых инспекциях, а также необходимо знать адреса внебюджетных фондов, в которые тоже надо сдавать соответствующие отчеты. Поэтому, как правило, учет ведется периодически, часть первичных документов утрачиваются, в итоге в налоговую инспекцию относят неверных или неправильно оформленных отчетов. О необходимости платить взносы и носить отчеты в пенсионный фонд и фонд обязательного страхования порой вовсе забывают. Неприятности, которые впоследствии начинаются, связаны не со злонамеренностью предпринимателя, а попросту с тем, что, занимаясь бизнесом, он не успевает разобраться во всех вопросах бухгалтерского учета.
Ввод в штат должности бухгалтера. Этот вариант – более верный, поскольку грамотный специалист сможет избежать ошибок, свойственных новичку, а ведение учета будет вполне удовлетворительным. Но и тут есть минус: зарплата хорошего бухгалтера выльется в кругленькую сумму, а объем работы по бухгалтерскому учету и составлению отчетности у частного предпринимателя невелик.
Внешнее бухгалтерское обслуживание. В этом случае бухгалтерское обслуживание индивидуальный предприниматель доверяет фирме, оказывающей такие услуги. Такое обслуживание стоит в несколько раз дешевле, чем оплата собственного бухгалтера, а качество и своевременность отчетов будут гарантированы фирмой. Прибавьте к тому отсутствие проблем с больничными, отпусками и декретами, а также неожиданным увольнением бухгалтера, и вы увидите, что этот способ ведения бухгалтерского учета для ИП наиболее выгоден.
